Règlement de la brocante

1. La brocante couverte du Collège d'Erpent (ci-après « la brocante ») est organisée par l'Association de parents d'élèves du Collège Notre-Dame de la Paix, ci-après dénommée « l'organisateur ».

a) Lieu et date

2. Pour l'édition 2026, la brocante aura lieu le dimanche 15 novembre 2026 dans le réfectoire du Collège Notre-Dame de la Paix.

b) Réservations

3. La réservation n'est validée qu'après réception du paiement en ligne de 9 € par table. Un remboursement ne peut être accordé que sur demande écrite et motivée, validée par l'organisateur. Dans tous les cas, 1 € est retenu sur le montant remboursé afin de couvrir les frais de paiement et de gestion.
4. Chaque exposant reçoit par e-mail un lien personnel qui lui permet de revenir sur sa réservation. Aucune modification n'est plus possible après le vendredi 13 novembre 2026 à 00h00.
5. Toute sous-location est interdite sous peine d'exclusion.
6. Une réservation dont le paiement n'a pas abouti n'est pas enregistrée : les emplacements concernés sont aussitôt remis à disposition.
7. Tout emplacement non occupé à 9h le jour de la brocante sera considéré comme libre et pourra être reloué par l'organisateur. Le locataire précédent ne pourra pas être indemnisé.
8. Le nombre d'emplacements est limité à 243 ; ils sont attribués dans l'ordre des paiements. Une liste d'attente sera établie par l'organisateur en cas de demande supplémentaire.
9. Toute personne ayant valablement réservé son emplacement est considérée comme exposant.

c) Horaire

10. La brocante est ouverte au public à 8h30. Les activités de la brocante devront être terminées à 14h30 et l'emplacement devra être libéré pour 15h30 au plus tard. Il est souhaitable que les exposants restent jusqu'à 14h30.

d) Durant la brocante

11. L'organisateur se réserve le droit de refuser la vente d'un produit afin de préserver un bon équilibre, un esprit de saine concurrence et le respect des bonnes vie et mœurs. Il se réserve également le droit de refuser une réservation sans devoir se justifier.
12. Tout emplacement à connotation philosophique, religieuse ou politique ostensible est strictement interdit sur le parcours de la brocante. L'organisateur se réserve le droit d'exclusion, sans préjudice.
13. Toute vente multiple (plus de deux) de produits neufs identiques, sans emballage ou dans leur emballage d'origine, est réputée relever du marché libre et est donc interdite.
14. Toute vente de produits de consommation, tels que boissons ou nourriture, est strictement interdite. L'exclusivité en est réservée à l'organisateur.
15. Chaque participant à la brocante devra être en possession de la preuve de paiement, qui pourra lui être réclamée à tout moment.

e) Détails pratiques et parking

16. Les exposants devront être présents entre 7h30 et 8h30 du matin, afin d'avoir terminé l'installation de leur stand avant l'ouverture de la brocante (8h30).
17. Les exposants qui le souhaitent peuvent s'installer la veille, le samedi 14 novembre 2026 entre 15h30 et 16h30. Le matériel laissé sur place l'est à leurs risques : l'organisateur n'offre aucune garantie contre le vol ou la dégradation.
18. Les portes du collège seront ouvertes à partir de 7h30 du matin. Les exposants devront garer leur véhicule sur le parking du collège, Place Notre-Dame de la Paix.
19. L'organisateur décline toute responsabilité dans les parkings mis à disposition des brocanteurs et des visiteurs.
20. Il est interdit de fumer à l'intérieur du collège. Un préau est prévu à cet effet.
21. À la suite de nombreux problèmes lors des éditions précédentes, les tringles font désormais partie de l'espace réservé (une tringle équivaut à une table).
22. Une petite restauration est prévue par l'organisateur (petit-déjeuner le matin et hot-dogs à midi).
23. Les chariots et diables de l'école ne peuvent pas être utilisés pour transporter vos marchandises.
24. Les exposants sont tenus de procéder soigneusement, en fin de brocante, au nettoyage de leur emplacement et d'emporter leurs déchets, cartonnages, papiers et autres emballages.